Una vez que el aspirante a ingreso por equivalencias ha recibido su constancia de inscripción, pasa a la Coordinación de Equivalencias y consigna toda la documentación correspondiente:
- Fondo Negro del Titulo de TSU debidamente registrado.
- Notas Certificadas original y copia debidamente firmadas por la institución de procedencia.
- Programas sellados y firmados en original por la institución de procedencia.-
- Pensum de Estudio sellados y firmado en original y copia por la institución de procedencia.
- Recibo de pago bancario a favor de la Universidad del Zulia correspondiente al estudio preliminar de equivalencias, este monto es variable de acuerdo al nùmero de materias solicitadas.
PARA BACHILLERES CON ESTUDIOS UNIVERSITARIOS NO CONCLUIDOS:
- Notas Certificadas original y copia debidamente firmadas por la institución de procedencia.
- Programas sellados y firmados en original por la institución de procedencia.-
- Pensum de Estudio sellados y firmado en original y copia por la institución de procedencia.
- Recibo de pago bancario a favor de la Universidad del Zulia correspondiente al estudio preliminar de equivalencias, este monto es variable de acuerdo al número de materias solicitadas.
ESTA COORDINACIÓN CUMPLE CON LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES:
- Revisa la documentación presentada.
- Elabora la Planilla de Equivalencias Preliminares con las materias cursadas en la institución de procedencia y las materias con potencial de equivalencias en el IUPSM ( Ver anexo), en cuatro (4) originales, distribuidos así: Una(1) que se le entrega al estudiante indicándole la cantidad que debe depositarle a la Universidad del Zulia para la resolución definitiva del estudios de equivalencias, Una(1) ejemplar que se archiva en la Coordinación de equivalencias, y que permitirá registrar en el Sistema de Inscripción con el objeto de que al estudiante se le genere el formato de asesoria académica, en el cual aparecerán registradas las materias que puede cursar durante ese periodo y no se exceda de las 21 UC establecidas., de esta manera puede cerrar su proceso de inscripción académico-administrativo, y dos(2) ejemplares que se archivan en su expediente estudiantil.
- El estudiante debe retirar su planilla de equivalencias preliminares en un plazo no mayor a 08 días continuos, para formalizar su inscripción académica ante la Oficina de Admisión Estudiantil.
Una vez que el estudiante ha consignado ante la Coordinación de Equivalencias, el depósito bancario a favor de la Universidad del Zulia correspondiente a su estudio de equivalencias, comienza el proceso de elaboración del Expediente de Equivalencias. Este proceso constructivo implica:
1.- Compilación de los programas con potencial de equivalencias y definidos en la planilla preliminar.
2.- Elaboración del formato de base de datos del solicitante propuesto por la Universidad del Zulia. (Ver anexo)
3.- Original y Copia del pensum de estudios de la institución de procedencia.
4.- Original y Copia de las notas certificadas de la institución de procedencia.
5.- Original y Copia del titulo en fondo negro, en el caso de egresados de una institución de educación superior.
6.- Elaboración del formato de equivalencias de estudios para universidad privada propuesto por LUZ.(Ver anexo)
7.- Original del depósito bancario equivalente al costo de las materias preliminares a favor de la Universidad del Zulia.
8.- Comunicación institucional firmada por la Coordinación General de Ampliación y Coordinador(a) de Equivalencias del Instituto, dirigida al (la) Vice-Rector(a) Académico(a) de la Universidad del Zulia.
9.- Rotulación del Expediente del Solicitante
10.- Entrega del expediente del solicitante ante las Oficinas de la Comisión de la Comisión Central de Equivalencias de la Universidad del Zulia. Edificio VillaLUZ-Piso 5to.
Este procedimiento se cumple noventa (90) días hábiles una vez que el aspirante ha formalizado su depósito bancario en la cuenta de la Universidad del Zulia.
Una vez que la Universidad del Zulia a través de la Comisión Central de Equivalencias recibe el expediente del Instituto Politécnico Santiago Mariño, se inicia el proceso de evaluación de la misma. Este proceso incluye:
1.- Nombramiento de la Comisión de estudio de equivalencias correspondiente a la materia objeto de la solicitud.
2.- El estudio de equivalencias se hace sobre la homologación de un 75% como mínimo de los contenidos programáticos, entre los programas de la institución de procedencia y los programas de la Carrera que dicta el Politécnico Santiago Mariño.
3.- Luego del proceso de evaluación de los programas, la Comisión de equivalencias-Luz, emite una Resolución en la cual se detallan los Programas aprobados y no aprobados, la cual es entregada al Instituto.
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